Informativa Privacy 2024/25
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), recanti disposizioni a tutela dei dati personali, la S.S.D. ALGARVE ROMA TORRINO SRL desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, ed in particolare di quanto segue:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la SSD ALGARVE ROMA TORRINO srl CF 97074770583 con sede in Roma, Viale Avignone 125, contattabile all’indirizzo mail info@algarvetorrino.it nella persona del legale rappresentante protempore Paolo Patriarchi.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’avvocato Francesco Cresti, contattabile all’indirizzo mail: francescocresti13@gmail.com e/o indirizzo pec: avvocatofrancescocresti@pec.it
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti mediante la compilazione del modulo contenente la richiesta di iscrizione alle attività sportive e culturali vengono trattati ai fini della partecipazione di lei e/o di/dei Suo/Suoi figlio/a/i alle attività scolastiche, ricreative, sportive e formative che si svolgeranno durante il corso delle attività predette organizzate da questa SSD.
Altresì, le foto scattate e i video girati durante lo svolgimento dei corsi e delle attività, potrebbero essere pubblicati nel sito/i o nelle pagine Web del Titolare del trattamento, o essere utilizzate per la pubblicazione sui social network gestiti dalla società, utilizzati per la redazione di album, cartelloni ad uso interno o esterno, e in seguito conservati negli archivi informatici di SSD ALGARVE ROMA TORRINO SRL. In calce alla presente la relativa autorizzazione alla raccolta e diffusione come sopra indicato.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto con strumenti informatici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dell’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (artt. 33 – 36 Codice Privacy) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo il Suo consenso – prestato in nome e per conto di/dei Suo/Suoi figlio/a/i – libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i dati raccolti saranno conservati per anni 10 (dieci).
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’AICS – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento ed alle federazioni del CONI relative allo sport praticato. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Fatto salvo quanto appena esposto, si informa che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi senza il Suo esplicito consenso prestato in calce alla presente, salvo le necessarie comunicazioni che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, consulenti o altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge.
Trasferimento dei dati personali
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici. I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
Categorie particolari di dati
Ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, in proprio ed in nome e per conto di/dei Suo/a/Suoi figlio/a/i, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali conferiti;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che Lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo ad un’autorità di
Detti diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo MAIL algarveromatorrino@legalmail.it
Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire alla SSD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI ed associazioni aderenti ad esso.
Consenso al trattamento dei dati personali
Il sottoscritto letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali e di quelli di mio figlio/a sul quale esercito la responsabilità genitoriale nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede. Dichiara di essere al corrente che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità
Liberatoria per la produzione, gestione e pubblicazione di gallerie multimediali dell’evento e dei partecipanti
Liberatoria per utilizzo di Immagini foto e riprese audio/video
L’Utente, anche quale esercente la responsabilità genitoriale del minore iscritto, una volta effettuata la registrazione, autorizza la SSD ALGARVE ROMA TORRINO srl, a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 Legge n. 633/1941, Legge sul diritto di autore, ad utilizzare le fotografie, le immagini, le riprese e le registrazioni audio/video realizzate durante le iniziative, gli eventi organizzati dalla suddetta società per le attività di divulgazione, comunicazione, promozione, marketing, anche per uso advertising, che verranno poste in essere dal Titolare. La predetta autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e di estensione territoriale, trasferibile a terzi e include i diritti di cui agli artt. 12 e segg. della Legge 633/1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo il diritto di pubblicazione, di riproduzione in qualunque modo e forma, di trascrizione, di montaggio, di adattamento, di elaborazione, di riduzione, di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprensivo di diritti di proiezione, trasmissione e diffusione mediante internet, terminali mobili, voip, canali digitali, social network e quant’altro in relazione all’evoluzione informatica/tecnologica, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnologico, di conservazione dei materiali in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione.
L’Utente dichiara espressamente di essere pienamente soddisfatto e di non aver nulla a che pretendere per nessuna ragione o titolo dal Titolare, dai suoi cessionari e/o aventi causa e/o in genere da chiunque utilizzi e sfrutti le immagini, foto e riprese audio/video. In ogni caso, il Titolare non farà uso delle Immagini in contesti o con modalità che pregiudicano l’onore, la reputazione e il decoro dell’Utente ritratto e/o ripreso. La presente liberatoria potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo: info@algarvetorrino.it.
L’Utente dichiara, inoltre, di aver letto in ogni sua parte l’informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Informativa sull’utilizzo delle immagini altrui
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso degli eventi organizzati dalla SSD ALGARVE ROMA TORRINO srl saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso.
Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte della società e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.
Tanto premesso, l’interessato in veste di dichiarante, anche quale esercente la responsabilità genitoriale sul minore iscritto, autorizza, senza aver nulla da pretendere, la SSD ALGARVE ROMA TORRINO srl alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo agli eventi organizzati nell’ambito di adesione all’in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione. A tal fine firmando ovvero prestando il consenso in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di SSD Algarve Roma Torrino srl e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
b) di sollevare la società da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;
c) di non autorizzare la società all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.